愛用アプリ!仕事効率化おすすめアプリ「chatwork」

こんにちは!
おすすめアプリのカテゴリも増やしちゃいました〜!

今回のアプリはエイキでも利用しているアプリ「chatwork」*チャットワーク

チャットワーク – 仕事で使える無料のビジネスチャットツール – ChatWork Inc.

近年様々なコミュニケーションツールが世に出てきて、どれをどう使い分けたらいいか分からないという方も少なくないかと思いますが・・・
例えば大人気アプリのLINEとチャットワークの使い分けのポイントをご紹介します。

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LINEとチャットワークの共通点は、なんといっても「チャットによるシンプルで気軽なコミュニケーションができる」というところ!

LINEはその気軽さ、便利さから携帯メールに代わる連絡手段になりつつあります。
そしてチャットワークは、ビジネスシーンでのメールの代替手段になることを目指しています。

複数人でコミュニケーションができる「グループチャット」も両者に共通して付いている便利な機能です。

LINEもチャットワークもメールよりも手軽で便利に使えることが、支持される理由だと推測されます。

LINEの主な利用シーンは、友達同士や家族間でのやりとりです。
対してチャットワークはビジネスシーンで使われることを想定して作られています。
「タスク機能」は仕事を進める上で欠かせない機能で、やるべき仕事を管理し、やり忘れや漏れを防ぐことができます。

また、ビジネスで使うにあたって重要なのはセキュリティです。
チャットワークのセキュリティページで説明しているとおり、強固で安全性の高いシステムの構築、ISMS認証の取得を通じ、セキュリティに力を入れていることはもちろんですが「ユーザー管理機能」が備えられていることも特徴です。

ユーザー管理機能を使えば会社の管理者が社員のアカウントを追加・削除することができ、誰かが退職した際には速やかにアカウントを削除するなど、情報漏えいを防ぐことができます。

有限会社エイキでも会社の事務員との連絡や頼みたい仕事の依頼はチャットワークから行っています!前までは毎回電話で確認されていたこともチャットですみますし、お客様からの伝言などもチャットワークで・・・
以前は付箋で女の子らしい字でメモが机の上に貼ってあったりしたものですが・・・
それはそれでなくなると少し寂しい気もしますけど・・・(笑)

もちろん今でも電話のやり取りもありますけど・・・(汗)
今後はそれなりのコミュニケーションは取りつつも「chatwork」での仕事効率化を進めれる事が理想かもしれませんね〜。。。

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